從註冊會員、蓋章送件、國稅局審核，到財政部平台取號與正式開立，一次看懂每個步驟。
貴司是否曾經申請過電子發票（例如過去曾用其他系統或設備開立過），操作流程有所不同，請先選擇對應的情境：
依序完成以下步驟，即可開始使用電子發票開立。
至光貿官網註冊會員帳號，並於「公司列表」新增公司資料。
將公司統一編號回傳至光貿電子發票加值中心官方 LINE，供核對建檔。
核對資料後，光貿寄出「電子發票申請文件」；文件蓋上公司大小章後，依文件內附的國稅局分局收件貼紙，直接寄至國稅局審核（不需寄回光貿）。
國稅局審核（不含假日）約需 7 個工作天。通過後，「核准公文函」會寄至公司登記地址；若需補件，國稅局將主動聯繫貴司。收到核准公文後請聯繫光貿。
登入財政部電子發票平台，完成兩件事：① 設定種子密碼（截圖給光貿核對） ② 取號。完成後會收到財政部配號 Email 通知，請通知光貿與財政部系統確認字軌。
字軌確認後即完成開通，可登入光貿系統開立電子發票。
貴司已具備電子發票資格，僅需完成以下 3 個步驟，即可串接光貿系統開立。
至光貿官網，於畫面右上角先註冊光貿會員。
登入後至「公司列表」，新增公司資料。
使用「工商憑證」或「自然人憑證」（限公司獨資，且卡片名字須為負責人本人）至財政部電子發票整合服務平台，完成線上授權。
於財政部平台新增「發票字軌號碼相關業務」的授權項目，讓光貿系統可代為處理字軌配發與空白發票上傳等作業。
使用憑證卡設定種子密碼 QRCode，完成後將 QRCode 截圖提供給光貿核對。
首次申請與開通流程全程免費，光貿不收取開辦費。開通後「有開立發票」的前 3 個月免費，之後依當月開立張數計算系統月費：
依當月實際開立發票數量計費
開立後作廢仍計 1 張
開通完成後，以下作業由光貿系統自動處理，不需額外操作。
國稅局固定每雙月 18 日配發下一期發票字軌，字軌模式設為「自動分配」後由光貿系統自動接收匯入。若未來新增其他平台開立發票，需另聯繫光貿。
發票開立後，系統自動即時將資料上傳至財政部，無需人工作業。
每單月 5 日、9 日凌晨，光貿協助上傳前一期字軌剩餘的空白發票號碼至財政部，並於單月 9 日上午 8 點統一寄出完成通知信。
提醒：記得通知貴司會計本期開始使用電子發票，往後每單月 15 日前需申報。