i-so POS 系統導入


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A. 為什麼系統導入時需要提供以下資料?

為了確保現場教育訓練完成後,店家可以立即開始使用i-so POS,並且獲得最好的使用效益,導入前需要請店家整理並提供以下列出的各項資料。 當店家提供後,再由專人協助完成資料庫的建置。店家提供的資料越完整,客服建置的資料也會越符合店家需求,店家導入初期更可以獲得最佳的成效。

B. 導入系統後,店家可以自行修改資料嗎?

可以的

除了薪資結構之外的所有資料(顧客資料、店販商品、價目表...)如需調整,店家在教育訓練後一樣可以自行透過i-so POS 軟體操作進行新增、修改或刪除。教育訓練前請店家先提供的目的,只是希望確保教育訓練當天有最佳的學習品質。

如需調整薪資結構,請於群組說明,由我們協助調整即可,請放心,不會有任何衍生費用,由我們處理只是為了透過我們把關的過程確保店家的設定正確。

C. 薪資結構說明一定需要整理為電子檔嗎?

是的。不論多複雜或是多單純的薪資結構或是獎金制度,唯有經由文字化的過程,才可以稱得上是成熟的且嚴謹的方式。一來可以避免店家對於自身薪資結構都不是很清楚,二來藉由文件的留存,可以做為未來雙方溝通的基礎,當發生雙方對於薪資結構的認至有落差或是需要修改時,都是非常有效的溝通管道。 有些店家認為只需要透過電話或是LINE訊息簡單交代即可,也許當下確實解決當時的需求,但是當未來需要修改,或是店家要更改制度,甚至店家要對其員工說明時,都會因為沒有文件化而導致許多溝通上的障礙。

D. 下載的檔案都是Excel格式,如果我沒有Excel軟體該怎麼辦?

1. 服務項目價目表 / 拆帳方式(務必提供)

建議店家直接提供目前價目表電子檔,或將價目表拍照後提供即可。 結帳時都可以依照實際情況修改收費,包含金額或是折數,所以可以直接提供項目跟預設金額即可。

如有需要拆帳或是員工互助(延伸閱讀: 設計師與助理拆帳),請自行利用文件說明清楚後提供

2. 店家基本資料(務必提供)

包含員工清單、獎金計算方式、薪資結構、是否使用儲值或是計次券...等資訊, 其中薪資結構如店家已有相關說明檔案,請直接提供即可。關於業績計算或獎金之需求,請於教育訓練前提供完整說明,如無法支援之需求,將於教育訓練前通知店家,未事前提出之需求,如於教育訓練後提供,將由客服人員判斷是否支援。
下載店家基本資料

1. 獎金計算方式請確認邏輯是否正確,如提供之邏輯與店家原本算法不同導致計算結果獎金不符,i-so POS 並不支援協助比對。
2. 如範例檔案格式不符合需求,店家可自行使用合適之 EXCEL 或 WORD 說明即可。
3. 如店家目前有使用中的薪資單格式或範例,請一併提供

3. 顧客資料匯入檔(建議店家盡可能提供近期內來店消費過的顧客名單先匯入)

如店家需要將舊系統或現有的顧客資料清單於導入 i-so POS 時一併匯入,請下載顧客匯入檔並填入後提供檔案

說明:
1. 僅支援於系統導入前提供匯入檔執行匯入資料作業
2. 如果店家的顧客資料目前採紙本方式記錄,建議不需要將所有顧客皆輸入電子檔中,僅需篩選例如過去半年或是1年內曾來店消費過的顧客即可。



Q:能否將一併匯入顧客的消費紀錄?
A:無法支援。如對於此部分有強烈需求,需自行於提供匯入檔時一併將顧客過去的消費紀錄填寫於備註欄位,但長度限制建議不要超過200個字。但是原則上,我們並不推薦這樣做,導入i-so POS前的消費紀錄,並不需要刻意的輸入系統,初期確實需要回查紙本或是透過舊系統查詢,但是使用2~3個月之後,大部分顧客在i-so POS終究會有最近一次的消費紀錄。例如原本使用紙本記帳並且將錢存在在家中保險箱,有一天到了銀行開戶,不可能將過往的收支紀錄也合併到銀行存摺中,而是只顯示目前存入的金額以及未來每一筆帳戶進出紀錄。

Q:是否能由舊軟體中將消費紀錄匯入到i-so POS?
A:無法支援。如同更換手機時,只能轉移通訊錄,無法轉移通話紀錄,單筆消費紀錄中設計師、顧客、技術明細、產品明細、備註、付款方式…等項目於資料庫中是儲存於不同表格,且各系統消費紀錄儲存的格式不同故無法相容。

Q: 是否可以一併匯入顧客目前剩餘儲值點數?
A: 為了確保顧客剩餘儲值點數的正確性,匯入顧客資料時,不支援一併匯入。請參考此篇,於導入i-so POS 後於系統中操作。


4. 儲值/計次券方案

如果有提供顧客購買預付型消費的方案,包含『儲值』以及『計次券』(以次數計算的卡券,如洗髮卡、護髮卡、除毛包堂、美容包堂...),請務必提供相關說明。

以下提供幾種範例,請參考以下範例提供實際需求,如果已經有製作完整的文宣或是價目表提供顧客瀏覽,建議先直接提供現成的檔案給客服

範例A : 儲值,預付 10,000元,可抵用12,000元

範例B : 儲值,預付 10,000元,可抵用10,000元,消費使用儲值扣點時提供9折優惠

範例C : 計次券,預付 5,000元,包含腋下除毛總共10次,服務的人員每服務完成1次可獲得500元的技術業績


5. 商品匯入檔(非必要)

如店家需要將原有的店販商品或原物料於導入 i-so POS 時一併匯入,請下載商品匯入檔並填入後提供檔案

說明:
1. 僅支援於系統導入前提供匯入檔執行匯入資料作業
2. 如店家提供之格式與此處下載檔案不同時,將由技術人員進行判斷並酌收資料處理費
3. 編號編碼原則請參考此篇
4. 不同廠商(進貨供應商)之商品請勿合併於同一檔案,請依照一個檔案一家廠商的原則提供避免匯入失敗,並於檔名註明廠商名稱
5. 一個檔案只能包含一個工作表



Q:能否將一併匯入目前庫存數量?
A:商品或是原物料的目前庫存,需要等教育訓練後,直接於 i-so POS 中透過『進貨作業』或是『盤點作業』輸入。




6. LINE 模組設定(如加購LINE模組)

1. 客服會先引導您加入一個 偉翼公用 Facebook 帳號後,在邀請您加入 Facebook 社團 『i-so POS 沙龍幫』

2. 請參考該社團相簿  『i-so POS X LINE (2.0)』,申請查詢用LINE官方帳號

3. 如果您目前已經有 LINE官方帳號,請參考『查詢用帳號 vs.諮詢用帳號』功能大不同

7. 電腦主機硬體需求

1. 作業系統 : Windows 8/10/11;如自備電腦之作業系統為 Windows XP/7,請就近聯絡系統服務商或是硬體廠商,重新安裝作業系統,請勿使用【 Windows 10/11 (S 模式)】,如需使用 Windows 10/11 請搭配正常版本的 Windows 10/11蘋果電腦請參考 導入前常見問題 的C3。

2. 硬體配備 : 基本上通常大約3~ 4年內購買之電腦,其硬體配備皆可支援安裝 i-so POS。基本上最簡單的判斷方式是,如果一台電腦您用來使用 EXCEL、WORD...等文書軟體是沒問題的話,那麼安裝 i-so POS 肯定也是沒問題的。筆電、桌機皆可支援,或是All in One也可以。

3. 觸控螢幕 : 非必要,也就是不一定要搭配觸控螢幕,只是由於 i-so POS 在介面設計上,有針對觸控操作進行優化,所以相較於使用滑鼠操作,以觸控螢幕操作可以帶來更佳的使用者操作體驗,有需求的店家可以採購具備觸控功能的 All In One 電腦主機、筆記型電腦或平板電腦;如果店家已經有電腦且可正常使用,建議直接沿用此電腦安裝i-so POS 即可

4. 假設目前沒有電腦設備需要採購新設備,建議可以購買 1萬5~2萬左右的 10吋~14吋 筆電

8. 安裝 TeamViewer

當資料蒐集完成後,請店家於欲安裝i-so POS 的電腦主機內安裝 TeamViewer,於教育訓練前透過遠端連線安裝系統,確保店家電腦主機配備符合需求,建議至少於教育訓練前1~3天前完成遠端系統安裝。

建議點選下方連結安裝 TeamViewer,不建議直接連至 TeamViewer 官網安裝最新版避免無法正常連線。
下載TeamViewer

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